[لماذا نظم المعلومات الإدارية؟
]االمعلوماتية والإدارة المالية
إان أي نظام معلوماتي حديث وشامل ومتكامل للإدارة المالية هو النظام الذي يحقق اهداف تلك الادارة على احسن وجه ، ومن ابسط تلك الاهداف الى اعقدها باقل وقت وجهد ممكن وهو على وجه الخصوص يجب ان يتمتع بما يلي :
1. القدرة على تلبية احتياجات المحاسبة والإدارة المالية بسرعة وكفاءة.
2. القدرة على استيعاب أيّ نمو وتطوير مستقبلي للإدارة المالية.
3. القدرة على الاستفادة الكاملة من شبكة الاتصالات المتطورة للبنية التحتية ومن شبكة الإنترنيت والشبكات الداخلية.
ومثل هذا النظام يتكون من البرامج المحاسبية الخاصة بالمجالات التالية:
• إعداد الموازنة.
• تنفيذ وإدارة الميزانية.
• حسابات الارتباط.
• إدارة حسابات المدفوعات والمشتريات.
• حسابات المتحصلات.
• إدارة الموارد البشرية.
• عمليات وإدارة كشوف الرواتب.
• إدارة النقد.
• دفتر الأستاذ العام.
• إدارة الأصول.
• إدارة الموجودات.
أوجه رئيسية للنظام المعلوماتي للإدارة المالية:
• يجب أن يكون هيكل النظام مجزأ بحيث يمكن لكل منتج أن يزود ويطبق على حدا.
• أن يكون النظام منتج متكامل أيّ – وجود الوظيفة التجميعية للبرامج والنظم المنفصلة في مجموعة واحدة داخل النظام ككل- مثال ( استخدام نفس هيكل نظم المعلومات في كل برامج النظام، أن يكون هنالك قاعدة بيانات مشتركة بين برامج النظام، تكامل كل أبعاد النظام من حيث تبادل المعلومات بين البرامج المختلفة والتوافق بينها).
• نظام مبني على نظام إدارة قواعد البيانات ( RDBMS ) المعترف به على نطاق واسع.
• نظام معروف في السوق مع كل التسهيلات الداعمة له.
• نظام قد تم استخدامه فعلياً بصورة مكثفة.
• نظام يدعم العمليات عن طريق الخط الإلكتروني المباشر من خلال شبكة الإنترنيت أو الشبكات الداخلية كما يسهل الاتصال بعدة مستخدمين ويمكّن من إدارة المعلومات مباشرة وتحميل البيانات على أجهزة الكمبيوتر لمزيد من التحليلات.
• إن يكون النظام قائم على معايير معترف بها على نطاق واسع في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
• إن يسهل النظام الوصول المباشر إلى البيانات للرد على الأسئلة ولإعداد التقارير ويتيح عملية التحديث مباشرة عب خطوط الاتصال المباشرة.
• أن يكون نظام مرن سهل في الاستخدام قابل للتكيف مع مستلزمات التغيير بدون الحاجة إلى عمليات تحديث كبيرة لبرامج وأجهزة الكمبيوتر.
• نظام يمكن تشغيله عبر شبكة الإنترنيت وفي نفس الوقت يضمن الوصول الآمن للمعلومات لمن لهم الصلاحية.
• أن يكون النظام له ضمانات أمنية من حيث الرقابة الإدارية، تخزين صورة من المعلومات في مكان آمن لاستحضارها في حال فقدان المعلومات على جزء من الجهاز ومعالجة تتناسب مع مستلزمات الأمن المالي في الحكومة وأن تكون متاحة على الخط الإلكتروني ويمكن تحديثها من ناحية الاتصالات ومن الناحية التكنولوجية لأجهزة الكمبيوتر.
• أن يدعم النظام عملية توزيع المعلومات بمعنى أن أيّ شخص مخول له إدخال أو استقبال المعلومات بأمان من أي جهاز طرفي.
لماذا نظم المعلومات الإدارية؟
نظم المعلومات الإدارية هي تطبيق تقنياتالمعلومات لدعم أنشطة الأعمال. حيث تشتمل علي التخطيط لتطوير وإدارة واستخدام أدواتتقنيات المعلومات لمساعدة العاملين لأداء دورات الأعمال المتعلقة بتشغيل وإدارةالمعلومات.
إن تخصص نظم المعلومات الإدارية يجمع معا المجالات المختلفة لإدارة الأعمال وتقنيات المعلومات وأساليب التحليل الكمي. حيث يقدم هذا البرنامج النظريات والأساليب اللازمة لتحليل وتصميم وتطبيق وإدارة منظومات وتقنيات معلومات أي منظمة.
مجالات العمل لنظم المعلومات الإدارية:
يؤهل قسم نظم المعلومات الإدارية خريجيه لتولي الوظائف التالية:
• محلل ومطور ومهندس منظومات.
• أخصائي دعم فني.
• مطور ومصمم ومدير مواقع على الإنترنت.
• مدير منظومات الحاسبات والمعلومات.
• استشاري منظومات الأعمال.
• مطور للأعمال علي الإنترنت.
• محلل اتصالات البيانات.
• مدير قواعد بيانات.
• مدير منظومات شبكات الحاسبات.
ما هي الملامح الرئيسية لبرنامج نظم المعلومات الإدارية؟
يتصف برنامج نظم المعلومات الإدارية بعنصر تقني قوي ومشروع تصميم للتخرج مع التركيز علي مهارات الإتصال المهني.
توقعات التوظيف لخريجي نظم المعلومات الإدارية:
هناك طلب عالي جدا علي اختصاصيي نظم المعلومات المؤهلين والقادرين في الهيئات الصناعية والتعليمية وقطاع الأعمال والحكومة. فهناك فرص كبيرة لوظائف قصيرة وطويلة المدى. ولهذا فإن الخريجين الحاصلين علي درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية سيتمتعون بفرص مواتية للعمل. والمتوقع أن يزيد الاحتياج إلي هذا التخصص بشكل أسرع من المتوسط حيث تصبح التقنيات أكثر تقدما وتستمر الهيئات في اقتناء وإدماج المزيد منها.
ولأن أرباب العمل يبحثون دائما عن الأخصائيين الذين يجمعون بين مهارات تقنية عالية مع مهارات شخصية ومهارات أعمال جيدة ، فإنه من المتوقع أن تحتل هذه المهنة مرتبة عالية ضمن الوظائف الجديدة المتاحة خلال السنوات القادمة.